Check-list équipe éducative
Avant la journée photo
- Nom du photographe : Frédéric Verrier
- Téléphone du photographe : 07 62 10 67 59
- Mail du photographe: studioverrier@icloud.com
- Date de la journée de la photo scolaire
- Heure d’arrivée du photographe: vers 8 h
- Durée de préparation de l’espace photo : environ 30 minutes
- Possibilité de passer la première classe de maternelle à 9 h
- Durée de retouche des photos et de mise en ligne: environ 7 jours
- Durée de commande pour les parents: environ 3 semaines ( la durée et la date de clôture des commandes est indiquée sur le coupon de QR Code )
Météo – Intempéries
En cas d’intempéries ou autres cas de forces majeur: en concertation entre l’école et le photographe, la séance photo peut être repoussée à une date ultérieure ( prévenir 2 heures avant minimum )
- Les photos de groupes sont rarement jolies en intérieur
- Les photos individuelles et fratries peuvent être réalisées en intérieur
- Les photos de groupes peuvent être réalisée un autre jour que les photos individuelles
Informations à fournir au photographe
- Envoyer au photographe le RIB de l’association des parents d’élèves
- Valider sur internet la galerie en ligne, les autorisations de droits à l’image et les renseignements administratifs
- Envoyer l’ordre de passage des classes et les horaires et du groupe de l’équipe éducative
- Le logo de l’école le cas échéant à intégrer aux photos de groupes
- La liste prêt à copier-coller du niveau des classes et des noms des profs et ATSEM associés
Informations à fournir aux familles aux familles
- Informer les parents de la date de prise de vue.
- Distribuer et récupérer les autorisations parentales signées.
- Rappeler que l’achat des photos est facultatif.
Organisation interne
- Préparer une liste d’élèves à jour.
- Signaler les absents prévus : rendez-vous médicaux
- Identifier les fratries si une photo frères/sœurs est prévue.
- Définir un planning précis de passage des classes.
- Heure de passage du groupe de l’équipe enseignante
Préparation de l’espace photo
- Espace ou salle disponible et dégagée (minimum conseillé : 3 x 4 mètres).
- Accès à une prise électrique.
- Table et deux chaises à disposition.
- 3 bancs longs
Le matin de la prise de vue
- Vérifier que chaque élève dispose d’une autorisation signée.
- Vérifier les consignes pour le port ou non des lunettes des enfants concernés
- Retrait des manteaux et accessoires encombrants.
- En cas d’absence d’un élève: réalisation d’un médaillon sur la photo de gourpe ou photo réalisée plus tard dans la journée
Pendant la séance
- Premières photos de groupes = maternelles
- Faire passer les élèves en individuel
- Faire passer les élèves en Fratries
Après la prise de vue
- Informer les familles en imprimant et distribuant les QR Codes de connexion envoyés par le photographe par mail.
- Rappeler que l’achat reste libre et sans obligation.
Check-list Parents – Journée Photo Scolaire
Avant la photo
- Informer de la date de la journée photo scolaire
- Vérifier et signer l’autorisation de prise de vue.
- Informer l’enseignant en cas de refus de photographie.
- Informer les enseignants de l‘autorisation du port des lunettes
- Informer les enseignants si un rendez-vous médical est prévu le jour de la photo scolaire
Après la séance
- Les photos seront distribuées par l’école.
- L’achat est entièrement facultatif.
- Aucune pression commerciale n’est exercée.
- Les prises de vue respectent la charte officielle du Ministère de l’Éducation nationale. ( Voir la charte photo scolaire de l’éducation nationale )
Check-lists à imprimer et distribuer
👉 Imprimer la check-list équipe éducative
👉 Imprimer la check-list parents – PDF